Seguramente os sonará la frase “lo único que cambia es todo”, que una famosa compañía tecnológica ha utilizado reciente para promocionar sus teléfonos inteligentes.

No es nuestra intención hacer publicidad de dicha empresa o de poner en duda sus respetables estrategias comerciales, ni tampoco hablar de frutas en este espacio ;), pero hemos pensado que puede ser una buena analogía para explicar que a veces los cambios importantes nos los tomamos como un simple slogan publicitario, cuando en realidad son cambios de verdad y de aplicación inminente que pueden afectar a la economía de nuestra empresa.

Éstos mensajes, especialmente si tratan de materias legales, muchas veces pasan inadvertidos. Salvo cuando llegan las sanciones. Y en este sentido, nuestra labor es la de informar sobre cambios que pueden afectar a su empresa.

Concretamente con los cambios que vienen en materia de Protección de Datos con la llegada del Nuevo Reglamento Europeo de Protección de Datos (RGPD), por que, con ello, realmente “lo que cambia es todo”.

Entrando en materia, debe saber que está aprobado el nuevo Reglamento Europeo de Protección de Datos. Sin embargo, no será obligatorio su cumplimiento hasta el mes de mayo de 2018. La pregunta es ¿está nuestra empresa preparada para nuevo marco legal?, ¿Qué novedades se tendrán que cumplir con la implantación del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD)?

A continuación, algunas de las novedades que están por llegar y lo hacen para quedarse:

Aplicación del nuevo Reglamento General de Protección de Datos

El ámbito territorial será uno de los aspectos que cambiará respecto al actual Reglamento. A partir de ahora, se aplicará también a empresas y entidades que se encuentran fuera de la Unión Europea.

Avisos de Privacidad

Todas las empresas deberán cambiar sus avisos de privacidad. El nuevo reglamento exige que se explique de forma sencilla la base legal para el tratamiento de datos.

Consentimiento explícito

El nuevo Reglamento obliga a que haya una declaración de los interesados o una acción positiva que indique el acuerdo del interesado. Esto va a obligar a cambiar en las empresas la forma en la que registran y obtienen el consentimiento. No será válido el consentimiento tácito.

Responsabilidad activa

Las empresas tienen que realizar medidas que garanticen la protección de datos desde el diseño, por defecto, manteniendo un registro de tratamientos, evaluaciones de impacto, nombramiento de un delegado en protección de datos, notificación de violaciones de seguridad y promoción de códigos de conducta.

Derecho al olvido y la portabilidad

Existen dos nuevos derechos para los ciudadanos: el derecho al olvido y el derecho a la portabilidad. Los ciudadanos de la Unión Europea pueden solicitar que los datos personales sean suprimidos y solicitar que se bloqueen en las listas de resultados de los buscadores los vínculos que conduzcan a informaciones que les afecten, que resulten obsoletas, incompletas, falsas o irrelevantes, y que no sean de interés público, entre otros motivos.

En cuanto a lo que tiene que ver con la portabilidad, el interesado puede recuperarlos en un formato que le posibilite su traslado a otro responsable.

Ventanilla única

Se establece un sistema de ventanilla única, pensado para que las empresas que operan en diferentes países o realizan tratamiento de datos de ciudadanos de diferentes nacionalidades de la Unión, tengan una única autoridad de protección de datos como interlocutora.

Hasta  aquí, algunas de las novedades que deberán cumplirse con el Nuevo Reglamento Europeo en Protección de Datos (RGPD), y que, muchas veces vemos fuera de nuestro ámbito de actuación. Como frente a los cambios tecnológicos importantes, hemos de pensar ¿Estamos realmente preparados para el cambio?, lo mejor siempre es ponerse manos a la obra cuanto antes para que no nos pille desprevenidos.

Como siempre, estamos a vuestra disposición. Saludos.

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